2010年10月23日
かんたんEXCELレッスン(2) 互換性について、パート2!
前回の「かんたんエクセルレッスン」でやった内容に続く内容になりますが・・・。
前回のレッスン・・・・かんたんエクセルレッスン(1) EXCELの互換性について
さて、そんな具合にエクセルのファイルには「旧形式」と「新形式」がありますが、
「新形式じゃないとダメ!」っていう状況はまだ、ほとんど無いのが実情です。
だったら、保存する時に毎回「旧形式」で保存してしまえば実務上問題ないのですが
つい忘れちゃったり、面倒臭かったりするので、下記の手順で設定を変えちゃいます。
(1)EXCEL2007を開き、左上の「オフィスボタン」をクリックします
(2)メニューの一番下、「EXCELのオプション」ボタンをクリックします
(3)ウインドウの中から「保存」ボタンを選択します
(4)ファイルの保存形式のメニューから、「EXCEL97-2003ブック」を選択します。
この設定を一度済ませてしまえば、普段、普通に「名前を付けて保存」と操作した時
2003形式(旧形式)で保存されますので、余計な気を回さなくてもOK!となります。
もちろん、エクセル2007の新機能は保存されませんが・・・。
written by akio.naguraakio.nagura
Posted by パソコンのチップス at 21:59│Comments(0)
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